Vous trouverez ici des explications sur les différents types de recherche et sur les listes de résultats. Cette page vous explique également comment naviguer dans l’inventaire en ligne et utiliser la recherche iconographique.
Possibilités de recherche
Recherche plein texte
Utilisez la recherche plein texte pour vérifier d’abord si votre recherche produit des résultats. La recherche avancée vous permet de chercher par période, par type de documents d’archives ou par niveau de description. Notez que les termes généraux donnent un grand nombre de résultats. Les termes spécifiques en revanche ne donnent parfois aucun résultat. Jonglez avec la langue et cherchez plusieurs termes et expressions. Comme l’inventaire en ligne est sauf exceptions en allemand, cherchez principalement dans la langue de Goethe.
Recherche dans un champ
Optez pour la recherche dans un champ, p. ex. lorsque vous savez déjà que ce que vous recherchez existe. Exemple: vous connaissez le titre exact mais ne connaissez pas la cote. Cherchez alors dans le champ «Titre».
Attention: en cherchant la cote, n’indiquez pas l’abréviation «StABE».
Recherche dans le plan d’archivage
La recherche dans le plan d’archivage est destinée aux utilisateurs et utilisatrices qui connaissent la structure de classement des Archives.
Attention: les différentes stratégies de recherche ne donnent pas toutes le même nombre de résultats. Il est utile d’essayer différentes voies.
Exemple : vous recherchez des documents sur Albert Einstein
La recherche plein texte via le terme «Einstein» donne 15 résultats:
| Titre / Contenu |
Titre de l’unité de description. Le mot recherché est surligné en bleu. |
| Période | Date du document le plus ancien et du plus récent de l’unité de description. |
| Niveau | Se réfère à la structure de classement des archives. Seules peuvent être commandées les unités de description du niveau «Archiveinheit/Unité archivistique». |
| Cote | Sert d’identificateur et de référence entre l’instrument de recherche et l’unité archivistique physique. Elle est composée de chiffres et de lettres. La cote est absolument nécessaire pour commander des archives. |
| PA | Abréviation pour Plan d’archivage. Un clic sur le symbole donne la position du document dans la structure des archives. |
| Pertinence | N’intervient que dans la recherche plein texte. |
Les résultats peuvent être triés (par ordre alphabétique ou chronologique) en cliquant sur les titres soulignés.
La coche verte indique que l’article peut être commandé en salle de lecture.
Navigation:
Un clic sur le titre souhaité ouvre l’arborescence (structure de classement) et affiche la vue détaillée. Pour revenir à la liste des résultats, cliquez sur «Basculer vers la liste». En cliquant sur «Localiser dans le plan d’archivage», vous arrivez à la structure de classement des archives.
Recherche iconographique (photos, gravures)
Exemple: vous recherchez une vue de Madiswil.
Possibilité 1
- Recherche plein texte avec le nom «Madiswil»
- «Afficher les options de recherche étendue»
- Sélectionner «Bild/Image» dans les types de documents d’archives ou cocher «Images disponibles en ligne»
Possibilité 2
- Sélectionner «Recherche dans un champ»
- Dans la liste déroulante, sous «Titre», sélectionner «Lieu (photos/images)» et saisissez le terme recherché
- Si vous avez coché la case «Images disponibles en ligne», seules seront affichées les images qui existent dans une version d’aperçu numérique
Afficher les résultats
En cliquant sur le titre souligné, vous ouvrez l’affichage détaillé, comportant toutes les indications sur l’unité de description.
Explication des termes
| «Basculer vers la liste d'images» | Établit une liste avec images, titres, cotes et périodes. |
| «Basculer vers l'aperçu d'images» | Établit une liste d’images. Un clic sur les symboles à gauche de l’image permet de localiser l’objet dans le plan d’archivage ou d’ouvrir l’affichage détaillé avec toutes les indications sur l’unité de description. |
| «Image disponible, cliquez pour l'afficher» | Ouvre l’image. |
Pour plus d'informations, veuillez également vous référer à l'aide de l'inventaire en ligne:
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